การจัด Outing บริษัท ถือเป็นสวัสดิการสำคัญที่ช่วยละลายพฤติกรรม ลดความตึงเครียด และสร้างความผูกพันให้แก่พนักงานในองค์กร ซึ่งการจะจัดทริปให้ประสบความสำเร็จและตอบโจทย์คนทุกเจเนอเรชัน จำเป็นต้องมีการวางแผนอย่างเป็นขั้นตอน ทั้งการกำหนดงบประมาณ และการสร้างสรรค์ไอเดียกิจกรรมให้หลากหลาย เช่น กิจกรรม CSR, กีฬาริมหาด, เวิร์กช็อป และงานเลี้ยงสังสรรค์ เพื่อรีชาร์จพลังใจและสร้างความทรงจำที่ดีให้แก่พนักงานได้อย่างสมบูรณ์แบบ

การท่องเที่ยวประจำปี หรือการจัด Outing บริษัท กลายเป็นหนึ่งในสวัสดิการสำคัญที่องค์กรยุคใหม่ใช้ในการสร้างความผูกพัน รีชาร์จพลังกายพลังใจและผสานความสัมพันธ์อันดีระหว่างทีมงาน หลังจากที่ผ่านช่วงเวลาการทำงานอันหนักหน่วงมาตลอดทั้งปี อย่างไรก็ตาม การจัดงาน Outing ให้ประสบความสำเร็จ โดนใจพนักงานทุกเจเนอเรชัน และตอบโจทย์เป้าหมายขององค์กรไปพร้อมกัน จำเป็นต้องมีการวางแผนอย่างเป็นระบบและมีไอเดียกิจกรรม Outing ที่สร้างสรรค์สำหรับบริษัท
บทความนี้จะพาไปเจาะลึกทุกขั้นตอนการวางแผน พร้อมแจกไอเดียกิจกรรมที่จะเปลี่ยนทริปท่องเที่ยวธรรมดาให้กลายเป็นความทรงจำสุดประทับใจของทุกคนในองค์กร
ในยุคที่รูปแบบการทำงานมีความยืดหยุ่นสูง ทั้งแบบ Hybrid และ Remote Work การจัด Outing ไม่ได้เป็นเพียงแค่ “การพาพนักงานไปเที่ยว” หรือสวัสดิการทั่วไปอีกต่อไป แต่ถือเป็นกลยุทธ์สำคัญที่ช่วยยึดโยงคนในองค์กรเข้าไว้ด้วยกัน โดยสามารถขยายความประโยชน์หลัก ๆ ได้ดังนี้

เพื่อให้การจัด Outing บริษัทตอบโจทย์ทั้งการพักผ่อนและการสร้างทีมเวิร์กอย่างแท้จริง การออกแบบกิจกรรมให้มีความหลากหลายและครอบคลุมความสนใจของพนักงานทุกกลุ่มจึงเป็นเรื่องสำคัญ นี่คือ 4 หมวดหมู่กิจกรรมที่ช่วยดึงศักยภาพและสร้างรอยยิ้มให้พนักงาน
การทำความดีร่วมกันเป็นหนึ่งในวิธีที่ทรงพลังที่สุดในการสร้างความภาคภูมิใจและหล่อหลอมจิตใจของคนในทีมให้เป็นหนึ่งเดียว
หมวดหมู่นี้เน้นการเรียกเหงื่อ เรียกเสียงหัวเราะ และการทำงานเป็นทีม ภายใต้สถานการณ์ที่เต็มไปด้วยความสนุกสนานและเป็นมิตร
สำหรับองค์กรที่อยากกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์ และมีพื้นที่ให้พนักงานได้โชว์ของหรือทักษะที่ซ่อนอยู่
ช่วงเวลาไฮไลต์ที่ทุกคนรอคอย เป็นการเฉลิมฉลองความสำเร็จและปลดปล่อยความเครียดอย่างแท้จริง
ก่อนเริ่มหาสถานที่หรือกิจกรรม สิ่งแรกที่ต้องชัดเจนคือ “งบประมาณ” และ “เป้าหมายหลัก” ของทริปนี้ เช่น ต้องการเน้นพักผ่อนชาร์จพลัง เน้นการทำกิจกรรมสร้างทีม หรือเน้นทำประโยชน์เพื่อสังคม (CSR) การมีเป้าหมายและตัวเลขที่ชัดเจนจะช่วยให้การตัดสินใจในขั้นตอนต่อไปง่ายขึ้นและป้องกันปัญหางบบานปลาย
ทำแบบสอบถามสั้น ๆ เพื่อรับฟังความคิดเห็นจากพนักงาน เช่น สไตล์สถานที่ที่อยากไป กิจกรรมที่สนใจ รวมถึงข้อมูลสำคัญอย่างข้อจำกัดด้านอาหาร และโรคประจำตัว การเปิดโอกาสให้พนักงานมีสิทธิ์ออกเสียงจะช่วยสร้างความตื่นเต้น และทำให้ผู้จัดงานสามารถดูแลทุกคนได้อย่างทั่วถึง
ระยะเวลาในการเดินทางมีผลอย่างมากต่อพลังงานของผู้เข้าร่วม หากเป็นทริป 2 วัน 1 คืน ควรเลือกสถานที่ที่ใช้เวลาเดินทางไม่เกิน 2-3 ชั่วโมง เพื่อให้พนักงานมีเวลาพักผ่อนและทำกิจกรรมได้อย่างเต็มอิ่ม ไม่รู้สึกเหนื่อยล้าหรือหมดสภาพไปกับการนั่งรถเป็นเวลานาน ๆ
นำวัตถุประสงค์จากข้อแรกมาผูกกับกิจกรรมให้มีความน่าสนใจ เช่น การตั้งธีมปาร์ตี้ยามค่ำคืน การออกแบบเกม Walk Rally ที่สอดแทรก Core Value ขององค์กร หรือการมีของรางวัลเซอร์ไพรส์ กิมมิกเหล่านี้จะเป็นไฮไลต์สำคัญที่ทำให้พนักงานรู้สึกสนุกและเกิดภาพจำที่ดีต่อทริปนี้
สำหรับทีม HR หรือคณะกรรมการจัดงาน การเลือกที่พักที่มีสิ่งอำนวยความสะดวกครบจบในที่เดียวคือทางเลือกที่ดีที่สุด ควรพิจารณาโรงแรมที่มีห้องพักเพียงพอ มีห้องประชุมหรือพื้นที่จัดเลี้ยงทั้งแบบ Indoor และ Outdoor พร้อมทีมงานดูแลเรื่องอาหารและอุปกรณ์เครื่องเสียง เพื่อให้ผู้จัดงานได้ลดภาระการประสานงานหลายฝ่าย และมีเวลาเอนจอยกับทริปไปพร้อมกับพนักงานคนอื่น ๆ
หากองค์กรกำลังมองหาพิกัดจัดงาน Outing บริษัทที่เดินทางสะดวก ใช้เวลาขับรถจากกรุงเทพฯ เพียง 1 ชั่วโมงครึ่ง พร้อมบรรยากาศริมชายหาดอันสง่างาม โรงแรมโนโวเทลมารีน่า ศรีราชา แอนด์ เกาะสีชัง พร้อมตอบโจทย์การเป็นโรงแรมจัดสัมมนาในชลบุรี ระดับ 4 ดาวมาตรฐานสากล ที่เพียบพร้อมสำหรับทุกกิจกรรมองค์กร โดยเรามีห้องประชุมสัมมนาและห้องบอลรูมวิวทะเลรวม 5 ห้อง สามารถรองรับผู้เข้าร่วมงานได้สูงสุดถึง 300 ท่าน พร้อมพื้นที่ลานกิจกรรมกลางแจ้งและชายหาดส่วนตัวที่เหมาะสำหรับการจัดกิจกรรม Outing บริษัท ทั้ง Walk Rally, กีฬาเฮฮาหน้าหาด รวมถึงงานเลี้ยงปาร์ตี้ริมทะเลสุดเอ็กซ์คลูซีฟยามค่ำคืน นอกจากนี้ ยังครบครันด้วยห้องพักและพูลวิลล่าหรูหรา ห้องอาหารระดับพรีเมียม สระว่ายน้ำอินฟินิตี้ และทีมงานจัดงานมืออาชีพที่จะดูแลทริป Outing ให้ราบรื่นและน่าประทับใจที่สุด
สามารถติดต่อสำรองห้องพักได้ที่สายด่วน 24 ชั่วโมง 092-278-7999 หรือสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมผ่านทางช่องทางดังต่อไปนี้
ข้อมูลอ้างอิง
A : กิจกรรมที่เน้นการทำงานเป็นทีมและผสมผสานความสนุกสนานจะช่วยทลายกำแพงระหว่างแผนกได้ดี เช่น กิจกรรม Walk Rally ริมชายหาด, เกมกีฬาสีฮาเฮ, หรือการแข่งทำอาหารเป็นกลุ่ม ซึ่งจะบังคับให้พนักงานที่ไม่ค่อยได้คุยกันมาวางแผนและสื่อสารกันอย่างเป็นธรรมชาติ
A : ควรพิจารณาจาก 3 ปัจจัยหลัก คือ 1. ระยะทางและการเดินทาง 2. สิ่งอำนวยความสะดวกที่รองรับคนหมู่มากได้ และ 3. มีพื้นที่ทำกิจกรรมหลากหลาย ทั้งห้องประชุมและลานกลางแจ้ง เพื่อให้สามารถรันโปรแกรมกิจกรรมได้อย่างราบรื่น
A : หากต้องการโรงแรมที่ตอบโจทย์ทั้งการพักผ่อนและทำกิจกรรมองค์กร ขอแนะนำ โรงแรมโนโวเทลมารีน่า ศรีราชา แอนด์ เกาะสีชัง เนื่องจากเป็นโรงแรมมาตรฐานระดับ 4 ดาวที่มีห้องบอลรูมวิวทะเล พื้นที่ลานกิจกรรมกลางแจ้ง ชายหาดส่วนตัว พร้อมทีมงานจัดสัมมนาและจัดเลี้ยงมืออาชีพที่ช่วยดูแลงานให้ออกมาสมบูรณ์แบบที่สุด
339 Jerm Jom Phon road, Sriracha, 20110 Chonburi
Thailand
โทร.: +66 33 265 888
อีเมล:
H9775-RE@accor.com